Verwalterwechsel
in Stuttgart
Für WEGs in Stuttgart, im Rems-Murr-Kreis und der Umgebung
Wir kümmern uns
um den Übergang.
Sie sind mit Ihrer Hausverwaltung unzufrieden, scheuen aber den Aufwand eines Wechsels? PROMA begleitet Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft von den ersten Überlegungen bis zur geordneten Übernahme.
Wir unterstützen den Beirat bei der Entscheidung und übernehmen nach Beauftragung die Kommunikation mit der bisherigen Verwaltung – auch wenn Abrechnungen ausstehen oder noch keine Eigentümerversammlung stattgefunden hat.
Verwalterwechsel besprechenWenn wichtige Aufgaben
liegen bleiben.
Sie müssen nicht erst alle Rückstände mit Ihrer bisherigen Verwaltung aufarbeiten, bevor Sie uns ansprechen.
Keine
Jahresabrechnung?
Wir übernehmen auch die Erstellung ausstehender Jahresabrechnungen. Gemeinsam klären wir, welche Unterlagen vorliegen und was noch benötigt wird.
- Bisherigen Bearbeitungsstand sichten
- Fehlende Unterlagen anfordern und nachhalten
- Aufarbeitung und Zeitplan abstimmen
Keine Eigentümerversammlung?
Wenn wichtige Themen nicht besprochen werden, kommt die Gemeinschaft nicht voran. Wir übernehmen die Vorbereitung und Durchführung der ausstehenden Versammlung.
- Offene Anliegen mit dem Beirat aufnehmen
- Prioritäten und nächste Schritte klären
- Versammlung organisieren und durchführen
Welche Aufgaben wir bei der Übernahme aufarbeiten und welcher Zeitplan anhand der verfügbaren Unterlagen realistisch ist, stimmen wir transparent mit Ihnen ab.
Ihre Entscheidung.
Unsere Organisation.
Orientierung für Eigentümer und Beirat
Wir besprechen Ihre Erwartungen, stellen unsere Arbeitsweise vor und helfen dem Beirat, eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage vorzubereiten.
Kommunikation mit dem Vorverwalter
Nach Beauftragung übernehmen wir die gesamte Abstimmung rund um die Übergabe. Sie müssen diese organisatorische Arbeit nicht selbst koordinieren.
Unterlagen und Vorgänge im Blick
Wir fordern Verwaltungsunterlagen an, halten fehlende Dokumente nach und nehmen laufende Vorgänge auf, damit sie beim Übergang berücksichtigt werden.
Ein organisierter Start bei PROMA
Wir stimmen die ersten Prioritäten mit Ihnen ab und informieren über Ansprechpartner und Kommunikationswege. Sie wissen, wie es weitergeht.
So wechseln Sie mit Ihrer WEG zu PROMA.
- 01
Situation besprechen
Sie schildern uns, was Sie beschäftigt. Für den Einstieg genügen Lage, ungefähre Einheitenzahl und ein möglicher Wechselzeitpunkt.
- 02
Zusammenarbeit kennenlernen
Wir stellen unsere Leistungen vor und erstellen ein Angebot, das Ihre Gemeinschaft in Ruhe besprechen kann.
- 03
Übergang vorbereiten
Nach der Entscheidung Ihrer WEG und unserer Beauftragung stimmen wir den Start ab und koordinieren die Übergabe.
- 04
Gemeinsam starten
Wir führen die Informationen zusammen und besprechen mit Ihnen, welche Aufgaben zuerst angegangen werden.
Ihre Fragen zum Verwalterwechsel.
Kann ich mich als einzelner Wohnungseigentümer melden?
Ja. Sie müssen weder Mitglied des Beirats sein noch bereits alle Eigentümer hinter sich haben, um sich über PROMA zu informieren. Wir besprechen, welche Informationen Ihrer Gemeinschaft bei der Entscheidung helfen.
Übernehmen Sie auch ausstehende Jahresabrechnungen?
Ja. Bei der Übernahme kümmern wir uns auch um liegen gebliebene Verwaltungsaufgaben, einschließlich ausstehender Jahresabrechnungen. Umfang, benötigte Unterlagen und Zeitplan stimmen wir im Vorfeld mit Ihnen ab.
Müssen wir die Unterlagen selbst beim Vorverwalter beschaffen?
Nach unserer Beauftragung übernehmen wir die Anforderung und Abstimmung mit der bisherigen Verwaltung. Was bereits bei Ihnen vorliegt, können Sie uns ergänzend zur Verfügung stellen.
Was passiert, wenn Unterlagen fehlen?
Wir dokumentieren offene Punkte, fordern fehlende Unterlagen nach und informieren Sie über den Stand. Die Vollständigkeit der Übergabe behalten wir im Blick.
Können wir uns ohne feststehenden Wechseltermin melden?
Ja. Gerade am Anfang kann ein Gespräch helfen, Erwartungen zu klären und die weiteren Schritte vorzubereiten. Wir begleiten den Beirat gerne bereits bei der Entscheidungsfindung.
Sprechen wir
über Ihre WEG.
Sie müssen den Wechsel noch nicht durchgeplant haben. Erzählen Sie uns, wo Ihre Gemeinschaft steht und was sich verbessern soll. Wir zeigen Ihnen, wie wir Sie begleiten können.