Karriere
ERFOLGREICH – ZUKUNFTSSICHER – VIELFÄLTIG
Dein neuer Job.
Wir sind die PROMA GmbH – eine moderne, digital aufgestellte Immobilienverwaltung mit Sitz in Stuttgart. Unser Ziel: Eigentümer und Mieter zuverlässig und professionell betreuen, Prozesse schlank halten und unser Team langfristig stärken.
Was wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (Assistenz auch in Teilzeit möglich)
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld ohne Papierchaos
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung und Organisation eingehender E-Mails
- Telefonische Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Unterstützung der Verwalter im Tagesgeschäft
- Digitale Ablage und Dokumentenverwaltung
- Vorbereitung und Zuarbeit für Eigentümerversammlungen und interne Prozesse
- Allgemeine organisatorische Aufgaben
Dein Profil:
- Sicherer Umgang mit PC und digitalen Tools (Office & Co.)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und ein freundliches Auftreten
- Organisationstalent und Teamgeist
- Ausbildung oder Erfahrung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wichtiger ist deine Motivation!
Interesse? Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive:
Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung.
Bitte gib im Betreff an, ob du dich für die Assistenz oder den Verwalter bewirbst – oder offen für beide Optionen bist.
Immobilienverwalter (m/w/d) in Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
- Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Mietern und Dienstleistern
- Beauftragung und Koordination von Handwerkern sowie Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Erstellung und Umsetzung von Beschlüssen
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Assistenz und der externen Buchhaltung
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in der WEG-Verwaltung von Vorteil – motivierte Quereinsteiger willkommen
- Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Freude an Kommunikation
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
Interesse? Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive:
Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung.
Bitte gib im Betreff an, ob du dich für die Assistenz oder den Verwalter bewirbst – oder offen für beide Optionen bist.